Eine klare Strategie, die sich an Kundenbedürfnissen orientiert und auf zukünftige Herausforderungen vorbereitet, ist ein wichtiger Faktor für Unternehmenserfolg. Doch für deren erfolgreiche Umsetzung braucht es eine entscheidende Basis – die richtige Betriebsorganisation. Hierfür gibt es für Industrie-KMU der Region noch einiges zu tun, hat das ITAS-Team der IHK Chemnitz in Vor-Ort-Gesprächen erfahren. Sie stehen den Unternehmen auch in diesem Bereich unterstützend zur Seite.

Um zu verdeutlichen, weshalb sich Organisation und Strategie bedingen, ziehen die Fachleute des IHK-ITAS-Teams gern einen Vergleich zu Rate. „Wenn die Betriebsorganisation nicht zur Strategie passt, ist das, als würde man versuchen, ein krankes Pferd mit einem Navigationsgerät wieder fit zu machen. Ein Navigationsgerät mag wertvolle Richtungsanweisungen geben, doch wenn das Pferd zu krank ist, um sich zu bewegen, sind diese Anweisungen nutzlos. Ähnlich kann eine ineffiziente Betriebsorganisation eine großartige Strategie nicht umsetzen, weil die internen Strukturen und Prozesse unzureichend sind. Vielmehr erweisen sich in solchen Fällen Investitionen als kontraproduktiv, wenn die Organisation nicht bereit oder in der Lage ist, diese umzusetzen. Das alles führt zu Ineffizienz und Unzufriedenheit sowohl bei den Führungskräften als auch bei den Mitarbeitern.“

Anzeichen für unzureichende Passfähigkeit von Organisation und Strategie

Folgende Anzeichen zeigen laut Experten des IHK-ITAS-Strategieteams, dass die Organisation nicht zur Strategie passt.

• Mangelnde Klarheit: Unklare Verantwortlichkeiten und ineffiziente Prozesse sind Zeichen dafür, dass die Organisation überarbeitet werden muss.
• Schlechte Kommunikation: Kommunikationsprobleme führen zu Missverständnissen und Verzögerungen bei der Umsetzung der Strategie.
• Geringe Motivation: Wenn Mitarbeiter die Strategie nicht verstehen oder nicht wissen, wie sie ihren Beitrag leisten können, sinkt die Motivation.
• Stagnation und Stillstand: Eine Organisation, die nicht zur Strategie passt, führt oft zu Stillstand und verhindert das Erreichen strategischer Ziele.

Die passende Betriebsorganisation entwickeln

Die Fachleute wissen jedoch auch, was für eine funktionierende Betriebsorganisation wichtig ist.

• Organisationsanalyse: Eine gründliche Analyse der bestehenden Strukturen und Prozesse durchführen, um Schwachstellen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Strategieabgleich: Sicherstellen, dass die Organisationsstruktur die strategischen Ziele unterstützt und nicht behindert.
• Kommunikation verbessern: Effiziente Kommunikationswege etablieren, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Strategie verstehen und wissen, wie sie ihren Beitrag leisten können.
• Kontinuierliche Verbesserung: Die Organisation regelmäßig überprüfen und anpassen, um auf Veränderungen im Markt oder in der Strategie reagieren zu können.

Praktische Schritte zur Anpassung der Betriebsorganisation

• Klare Rollen und Verantwortlichkeiten: Definieren, wer für was verantwortlich ist, um Verwirrung und Doppelarbeit zu vermeiden.
• Prozessoptimierung: Bestehende Prozesse analysieren und optimieren, um Effizienz und Effektivität zu steigern.
• Mitarbeiter einbeziehen: Mitarbeiter in den Anpassungsprozess einbeziehen, um deren Perspektiven und Ideen zu berücksichtigen.
• Regelmäßiges Feedback: Eine Kultur des kontinuierlichen Feedbacks fördern, um Probleme frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu entwickeln.

Durch die Entwicklung einer gut abgestimmten Organisation können Unternehmen eine effektive Umsetzung ihrer Strategie sicherstellen und langfristigen Erfolg erreichen.

Für weiterführende Informationen und individuelle Fragen steht das Strategieteam gerne zur Verfügung. Kontakt: itas@chemnitz.ihk.de